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Verfügbarkeit: Small, Medium und Large
Weitere Workflow-Funktionen für eine effiziente und übersichtliche artikelbasierte Arbeitsweise:
- Wenn ein Artikel zu Ihrer Zufriedenheit im Workflow fertig angelegt wurde und Sie nur mehr auf Bestellungen warten den Artikel zu drucken, dann können Sie den Artikel vor unerwünschten Manipulationen durch sperren schützen .
- Artikel, welche nicht mehr produziert werden sollen, die Sie aber z.B. aus Gründen der Nachweisbarkeit oder zu Testzwecken nicht vom Server löschen möchten, können aus dem täglichen Betrieb "ausgeblendet" werden, indem Sie diese im Workflow auf "nicht verfügbar" stellen.
1. Artikelschutz
1.1. Artikel sperren
Die einzige Aktion, die mit einem gesperrten/geschützten Artikel durchgeführt werden kann, ist es, daraus hoffentlich viele Produktionsaufträge zu erzeugen… ;-)
Achtung
Bei gesperrten Artikeln können keine Änderungen oder Korrekturen am Druckdokument vorgenommen werden.
Sollte dies gewünscht sein, so können Sie einen Artikel wieder bearbeitbar machen indem Sie den Artikelschutz aufheben.
Zum Sperren von Artikeln gehen Sie wie folgt vor:
- wählen Sie den oder die gewünschten Artikel in der Liste der Artikel aus
- alternativ: rufen Sie die Detail-Seite eines Artikels auf
- wählen Sie im Menü Bearbeiten > Artikel Sperren [1]
Abbildung 1: Artikel > <artikel_detail> > Bearbeiten > Artikel Sperren [1]
Abbildung 2: Bestätigen Sie die Abfrage mit Ok [2]. Beachten Sie den Warnhinweis.
Abbildung 3: Sie erkennen gesperrte Artikel am grau abgedimmten Hauptbereich der Artikelbeschreibung [3] sowie am Status "Gesperrt" [4]
1.2. Artikelschutz aufheben (Artikel freigeben)
Ein gesperrter Artikel kann zur weiteren Bearbeitung freigegeben werden indem Sie wie folgt vorgehen:
- wählen Sie den oder die gewünschten Artikel in der Liste der Artikel aus
- alternatif: rufen Sie die Detail-Seite eines Artikels auf
- wählen Sie im Menü Bearbeiten • Artikelschutz aufheben
Abbildung 4: Artikel > <artikel_detail> • Bearbeiten > Artikelschutz aufheben [5]
Abbildung 5: Durch Bestätigung der Abfrage mit Ok [6] wird der Artikelschutz aufgehoben, der Artikel wird also wieder zur Bearbeitung freigegeben.
2. Verfügbarkeit eines Artikels ändern
2.1. Artikel auf "nicht verfügbar" setzen
Achtung
Bevor Sie diese Aktion ausführen sollten Sie sich vergewissern, dass Sie die nötigen Arbeitsschritte zum Wiederherstellen von nicht verfügbaren Artikeln kennen und nachvollziehen können.
Schalten Sie Artikel auf nicht verfügbar indem Sie wie folgt vorgehen:
- wählen Sie den oder die gewünschten Artikel in der Liste der Artikel aus
- alternativ: rufen Sie die Detail-Seite eines Artikels auf
- wählen Sie im Menü Bearbeiten > Artikel auf "nicht verfügbar" setzen
Abbildung 6: Artikel > <artikel_detail> > Bearbeiten > Artikel auf "nicht verfügbar" setzen [7]
Abbildung 7: Durch Bestätigung der Abfrage [8] wird der Artikelstatus geändert. Der Artikel scheint danach nicht mehr in der Artikelliste auf.
Wenn Sie die Artikelverfügbarkeit von einer Artikel-Detailseite aus geändert haben, dann zeigt Ihnen der Workflow nach dem Bestätigen der Statusänderung weiterhin den gewählten Artikel an.
Sollten Sie den falschen Artikel geändert haben oder das Kommando irrtümlich ausgeführt haben, so wäre jetzt ein guter Zeitpunkt das Geschehene zu wiederrufen.
Führen Sie im Falle eines Irrtums sofort das Kommando "Bearbeiten • Artikel verfügbar machen" aus, da Sie, wenn Sie vorher die momentan angezeigte Seite verlassen, den Artikel nur wie im folgenden Punkt "Artikel verfügbar machen" wiederherstellen können…
Abbildung 8: der Hauptbereich des Artikels wird ausgegraut (gedimmt) dargestellt [9] und der Artikel-Status wurde auf "Nicht verfügbar" [10] geändert.
2.2. Artikel verfügbar machen
Wenn Sie einen "ausgeblendeten", also nicht verfügbaren Artikel erneut sicht- und bearbeitbar im Workflow zugänglich haben möchten, müssen Sie seinen Status auf "Verfügbar" ändern. Da allerdings die "nicht verfügbaren" Artikel nicht angezeigt und somit auch nicht ausgewählt werden können, kann deren Status nicht direkt geändert werden.
Zum Wiederherstellen eines Artikels gehen Sie wie folgt vor:
- wählen Sie im Menü Artikel > Liste der Artikel
- klicken Sie auf "Filter setzen"
- wählen Sie im Drop-Down Menü "Nicht verfügbar" und klicken Sie auf "Anwenden"
- Sie sehen nun alle im Workflow vorhandenen aber nicht zur Be- und Verarbeitung zugelassenen Artikel
- wählen Sie den oder die gewünschten Artikel aus
- wählen Sie im Menü Bearbeiten • Artikel verfügbar machen
- bestätigen Sie die Abfrage mit Ok
Abbildung 9: Die mittels Texteingabe [11] gefilterte Artikelleiste zeigt fünf Artikel an [12]. Um die nicht verfügbaren Artikel anzuzeigen, klicken Sie auf "Filter setzen" [13]
Abbildung 10: In den erscheinenden Filter Optionen wählen Sie im Drow-Down Menü den vordefinierten Filter "nicht verfügbar" aus [14]. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit "Anwenden" [15]. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Filtern finden Sie hier.
Abbildung 11: Mit dem aktivem Filter [16] sehen Sie nur mehr den nicht verfügbaren Artikel "PPD-custY-winA-front" [17]. Beachten Sie, daß die textuelle Filterung [18] bei Anwendung des vordefinierten Filters ebenfalls erhalten bleibt.
Abbildung 12: Wählen Sie den Artikel [19] führen Sie das Kommando Bearbeiten > Artikel verfügbar machen [20] aus.
Abbildung 13: Durch Bestätigung der Abfrage mit Ok [21] wird die Verfügbarkeit des Artikels geändert.
Abbildung 14: Wundern Sie sich nicht, wenn Sie den Artikel danach gar nicht mehr sehen [22], Sie sind noch in der Ansicht der NIcht verfügbaren Artikel. Um diese zu verlassen müssen Sie nur in der Filterleiste den Filter "Nicht verfügbar" ausschalten [23] (oder auf Alle entfernen [24] klicken).
Abbildung 15: Im Anschluss finden Sie den nun erneut verfügbaren Artikel [23] in der Artikelliste und können diesen jeder Art von Bearbeitung unterziehen.
