Auftrag • Liste der Aufträge
Verfügbarkeit: Alle Versionen
In der Auftragsbearbeitung können hochgeladene Motive jederzeit beliebig abgeändert werden. Erfahren Sie nachfolgend alles zu den Themen :
1. Motiv hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie nachträgelich zu einer Auftragsposition ein weiteres Motiv hinzufügen können:
Abbildung 1: +Neu • Neues Motiv
1.1. Hinzufügen eines Motivs in der Auftragsliste
Um ein Motiv hinzuzufügen, wählen Sie den Menüpunkt Auftrag • Liste der Aufträge aus und markieren den gewünschten Auftrag, zu dem das Motiv hinzugefügt werden soll. Darin markieren Sie den Zeilenkörper der gewünschten Auftragsposition.
Wählen Sie dann in der Aktionsleiste die Funktion Neu. Es öffnet sich ein Pulldown Menü zur Aktion. Darin wählen Sie den Punkt Neues Motiv [1]. Es öffnet sich das Checkin-Fenster, welches Sie schon vom Erstellen eines Auftrags kennen. Dort können Sie Ihr Motiv definieren und hochladen.
Durch Drücken der Schaltfläche Sichern beginnt ein neuer Checkin-Vorgang und nach kurzer Zeit befindet sich Ihr Motiv in der zuvor markierten Auftragsposition neben den anderen geladenen Motiven an letzter Stelle.
1.2. Hinzufügen eines Motivs auf der Auftragsdetails Seite
Wählen Sie den Menüpunkt Auftrag • Liste der Aufträge aus und öffnen Sie die gewünschte Auftragsposition, zu der das Motiv hinzugefügt werden soll. Durch einen Doppelklick auf die Auftragsposition oder einem einfachen Klick auf das Vorschaubild wechseln Sie in die Auftragsdetails Seite.
Wählen Sie dann in der Aktionsleiste die Funktion Neu. Es öffnet sich ein Pulldown-Menü zur Aktion. Darin wählen Sie den Punkt Neues Motiv [1]. Es öffnet sich das Checkin-Fenster, welches Sie schon vom Erstellen eines Auftrags kennen. Dort können Sie Ihr Motiv hochladen und neu defineren.
Durch Drücken der Schaltfläche Sichern beginnt ein neuer Checkin-Vorgang und nach kurzer Zeit finden Sie das Motiv an letzter Stelle neben den anderen Motiven der Auftragsposition.
2. Motiv bearbeiten
Um ein Motiv bearbeiten zu können, begeben Sie sich zunächst in die Auftragsdetail-Seite und markieren per Klick das gewünschte Motiv.
Wählen Sie dann in der Aktionsleiste die Funktion Bearbeiten. Es öffnet sich ein ähnliches Pulldown Menü, wie beim Hinzufügen eines Motivs. Darin wählen Sie den Punkt Motiv bearbeiten [2]. Es öffnet sich ein Dialog, in welchem Sie Ihr Motiv bearbeiten können. Das Motiv muss nach dem Betätigen der Schaltfläche Sichern nicht mehr neu eingecheckt werden, da die Änderungen direkt übernommen werden.
Abbildung 2: Motiv bearbeiten
3. Motiv löschen
Um ein Motiv löschen zu können, begeben Sie sich zunächst in die Auftragsdetails Seite, wo das zu löschende Motiv liegt. Markieren Sie per Klick das gewünschte Motiv.
Abbildung 3: Motiv löschen
Wählen Sie dann in der Aktionsleiste die Funktion Löschen. Es öffnet sich ein ähnliches Pulldown, wie beim Hinzufügen und Bearbeiten eines Motivs. Darin wählen Sie den Befehl Motiv Löschen [3]. Es öffnet sich ein Dialog [4], indem Sie gefragt werden, ob sie das Motiv wirklich löschen wollen. Falls das Motiv bereits Teil eines Produktionsauftrags ist erhalten Sie einen Hinweis diesbezüglich. Das Motiv kann nicht gelöscht werden. Durch das Betätigen der Schaltfläche Ok [6] wird das Motiv mit allen Einstellungen aus dem Auftrag gelöscht und sie werden wieder auf die Auftragsdetails Seite weitergeleitet.
Abbildung 4: löschen bestätigen
4. Motiv ersetzen
Wenn Sie sich auf der Auftragsdetails Seite im Reiter Motiv • Druckdaten befinden, wird neben der Bezeichnung des Motivs das Symbol zum Austauschen von Dokumenten angezeigt [7].
Abbildung 5: Motiv ersetzen
Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, öffnet sich der Dialog [8] zum hochladen des neuen Motivs [9]. Es wird angezeigt welches Dokument Sie ersetzen werden [10] und Sie können gleich entscheiden, ob beim Checkin-Vorgang eine Tintenberechnung [11] auf Basis des verwendeten Materials mit ausgewählter Farbstrategie durchgeführt werden soll. Weiters können Sie nochmals bestimmen, ob beim Importieren des Motivs ein Anschnitt erforderlich [12] ist.
Abbildung 6: Motiv hochladen
Wenn Sie auf die Schaltfläche Sichern [13] klicken, beginnt der bekannte Checkin-Vorgang erneut. Dies kann eine kurze Zeit beanspruchen, da erneut alle Prüfungen ausgeführt werden müssen.
5. Motiv in PDF-Viewer öffnen
Auf der Auftragsdetails Seite im Reiter Motiv • Druckdaten befindet sich oberhalb des Vorschaubildes die Schaltfläche zum Herunterladen [14] des Motivs. Sobald Sie diese Schaltfäche betätigen, wird das aktuelle Motiv heruntergeladen und landet im Download Ordner des Rechners. Alle Bearbeitungen, die Sie im Workflow durchgeführt haben, sind im Dokument enthalten. Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, können Sie diese in einem beliebigen PDF-Viewer öffnen (empfohlen wird Adobe Acrobat).
Abbildung 7: Motiv herunterladen
